ハローワークや転職サイトで見られる求人情報の応募条件に「基本的なPCスキル」と記載されている場合、必要なPCスキルはどのレベルを指すのか悩む人は多いと思います。転職の求人票にある「基本的なPCスキル」に明確な基準はなく、「簡単な文書作成やメール送信ができれば良い」という企業や、「エクセルで表やグラフの作成ができる程度」とする企業など、求人を出している職場によってさまざまな定義があります。どのようなレベルのスキルを身につけておく必要があるのか、応募前に確認しておくのがおすすめです  

基本的なPCスキルレベルの目安
各ソフトにおける基本的なスキルを知って効果的なアピールをするために、以下を参考にしてみてください。

【全体に関わる基本】
PC操作の基本であるタイピングは、1分間に120字ほどの入力を目指しましょう。また、コピーアンドペーストや文字を太くするといったショートカットキー、検索エンジンなども操作できるようにしておくのがおすすめです。また、パスワード管理の意識、離席時の画面ロックなど、仕事をするうえで情報漏洩のリスクが伴う行動をしないという認識を持っていることが大切です。

【ワード】
書式設定、画像や表の挿入、指定した通りに印刷するスキルなど、文書を作成するために必要なスキルが身についていることが重視されます。  

【エクセル】
セル結合などの基本書式、SUMなど基本的な関数の活用、四則演算、表作成などが求められます。表計算やデータの分析をする事務の求人の場合、エクセルを使いこなせる必要があります。

【パワーポイント】
パワーポイントの基本的なスキルは、スライド作成や画像挿入、文字入力などです。プレゼン資料を作成するためによく用いられるツールなので、見やすいレイアウトや文字の装飾もできると良いでしょう。

【ファイル操作】
ファイルを扱ううえでの基本的なスキルとは、ファイル作成や解凍、圧縮、ファイル名の変更、フォルダ管理などを指します。メールにファイルを添付して社外の人とやり取りする場合もあるため、扱い方を理解していることはどのような求人に応募するにも大事なポイントになります。

【メール】
メール作成やCCやBCCの活用、ファイル添付などが求められます。ビジネスメールのマナーを押さえたうえで、ワードと同様にタイピングの速度も伴うと、スムーズに業務をこなしやすくなります。

以上のような操作が出来るようになると、面接時に自信を持ってアピールできると思います。これらの操作は当教室で学ぶ事が出来ますので、是非お問い合わせください。