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大事なデータはPDFで送りましょう

最近、教室の受講生からお受けした質問で多かったのが

「Wordで作った文書(またはExcelで作ったデータ)をPDFに変換したい」

というものでした。

これは非常に簡単にできるのでご紹介します。

まず、Word(Excel)でデータを作成します。

次に、「名前を付けて保存を実行する」際に「ファイルの種類」を「PDF」に変更します。

これだけで作ったデータがPDFに変換されます。

大事なデータをWord(Excel)のままで相手に送ってしまうと改ざんされるおそれがあります。

PDFにすると閲覧と印刷しかできなくなるので安心ですね。