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大事なデータはPDFで送りましょう

最近、教室の受講生からお受けした質問で多かったのが、

「Wordで作った文書(またはExcelで作ったデータ)をPDFに変換したい」

というものでした。

これは非常に簡単にできますのでご紹介します。

まず、Word(Excel)でデータを作成します。

次に、「名前を付けて保存を実行する」際に「ファイルの種類」を「PDF」に変更します。

これだけで作ったデータがPDFに変換されます。

大事なデータをWord(Excel)のままで相手に送ってしまいますと編集されてしまう可能性があります。

PDFにすると閲覧と印刷しかできなくなるので安心ですね。