皆さん、こんにちは！兵庫県 宝塚市の 宝塚商工会議所パソコン教室 です。

Excelの表で並べ替えを行う時に、
昇順・降順以外の順序で並び替えたいことはありませんか？

例えば、下記のような成績評価の場合、
評価の順に並べ替えようとしても、昇順・降順では対応できません。



このような時には、ユーザー設定リストを定義して並べ替えを行います。
手順は下記のとおりです。

１．[並べ替えダイアログボックス]で並べ替えのキーを設定し、
　　順序で[ユーザー設定リスト...]を選択する



２．[リストの項目欄]に昇順で項目を入力し、[OK]をクリックする



３．[順序]欄に設定したリストが表示されているのを確認し、[OK]をクリックする



これで評価順に並べ替えられます。

並び替えを利用する前に、予め設定したい場合は、
[ファイル]タブ→[オプション]→[詳細設定]→[全般]→[ユーザー設定リストの編集]で
追加しておくことができます。

画像の例では点数も表示されていますが、この点数が表示されていない場合や、
評価順かつ氏名の昇順に並び替えたい場合など、
自分で設定できると大変便利な機能です。

この他、駅名を路線の順にする、部署を会社の組織図順にする、
店舗名をオープンした順にする、など、
業務で特有の順序というものは発生しがちなので、ぜひ利用してみてくださいね。

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