「Excelでひとつのブックに個人名を付けたシートを全員分作る作業が大変」

というご相談がありました。

VBAを利用する考え方もありますが、

今回はピボットテーブルの機能を利用して作成する方法をご紹介します。

本来の利用方法ではありませんが、流用することで便利にシート作成ができます。


１．シート名の一覧を用意する


２．シートを作成したいブックで、シート名の一覧を範囲としたピボットテーブルを作成する


３．ピボットテーブルのフィールドで、一覧をフィルター欄に設定する


４．ピボットテーブルのオプションから、

　　レポートフィルターページの表示を選択し、OKを選択する


５．すべてのシート(または作成されたシート)を作業グループに設定し、

　　セルA1～B1の内容を消去する


全シートに同じフォーマットを作成するなどの操作を行う場合は、

作業グループのまま進めると効率的ですね。

なお、シートの順序は一覧の昇順で行われます。

順番を指定したい場合は、管理用番号などを付加する方法がありますので、

職場などで合う方法を利用してください。


教室では現在、下記の講座でそれぞれの機能をご紹介しています。

　　ピボットテーブル(レポートフィルターページ)　…　わかると楽しいExcel その3

　　作業グループ　…　Excel 7StepUp講座 Step2

ご興味のある方はスタッフまでお声かけくださいね。