皆さん、こんにちは！兵庫県 宝塚市の 宝塚商工会議所パソコン教室 です。

Excelで請求書を作成する際、毎回データを消して新しく入力するのは手間がかかります。

そんな時に便利なのが「名前の定義」機能です！
例えば、請求書の入力範囲をあらかじめ「データ範囲」など任意の名前を定義しておけば、
新しい請求書を作成するたびに簡単に範囲選択と削除ができます。

まず、リセットしたい範囲（No、発行日、取引先名、支払期限、品番、数量など）をドラッグして選択します。

選択した状態で、画面左上にある「名前ボックス」（セル番地が表示される欄）をクリックし、
任意の名前（例：「データ範囲」）を直接入力してEnterキーを押します。 これだけで範囲に名前が設定されます。

設定が完了すると、次回からは名前ボックスのプルダウンリストから「データ範囲」を選ぶだけで、範囲を一発選択できます。
そのままDeleteキーを押せば、データをまとめて削除できます。

ここで、もし選択範囲に結合されているセルが含まれていると、
「一部のセルが結合されています」というメッセージが表示される場合があります。
この場合は、メッセージに[OK]を押してから、もう一度Deleteキーを押すと、正常にデータを消すことができます。

この手順を使えば、請求書作成のミスも減り、作業時間もぐっと短縮できます。 日常業務の効率化に、ぜひ取り入れてみてください！

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