Officeファイルをメールで送る際、ファイルのサイズを気にされていますでしょうか。通信速度が向上した現在、サイズが多少大きくても問題無く送る事が出来ますが、基本的にメールに添付するファイルのサイズは小さい事が望まれます。画像が挿入されているOfficeファイルのサイズが大きい場合、画像のファイルサイズを小さくする事で解決出来ます。今回は画像ファイルを小さくする圧縮機能をご紹介します。
なお、今回はWordで例を挙げさせていただいていますが、ExcelやPowerPointでも同様の操作が出来ます。

1.ファイルの中の画像をクリックして選択し、[図の形式]タブ－[図の圧縮]をクリック。



2.「画像の圧縮」で設定を変更。[電子メール用]をクリックし[ＯＫ]をクリック。
　　全ての画像に設定したい場合は圧縮オプションの設定も変更する。



3.上書き保存（もしくは名前を付けて保存）し、サイズが小さくなっているかプロパティを確認。