PDFは、ファイルの見た目を保ったまま相手に渡せる便利な形式です。
今回は、WordやExcelからPDFを作成する基本操作と容量を抑えるポイントをご紹介します。

【PDFファイルの作り方】
WordやExcelで編集したファイルを開き、以下の手順でPDF形式に変換します。
1.[ファイル] タブを開く
2.[エクスポート] を選択
3.[PDF/XPS ドキュメントの作成] → [PDF/XPSの作成]
4.保存ダイアログで保存先を選び、[発行] をクリック

【容量を抑える設定のポイント】
保存ダイアログの下部にある [発行オプション] を開き、「最小サイズ（オンライン発行用）」を選ぶと、ファイル容量を軽くすることができます。
例えば、画像を含まないシンプルな社内文書（A4 1枚）では、
•標準：90KB程度
•最小サイズ：30KB程度
くらいの差が生じます。

【メール添付の注意点】
PDFをメール添付で送る場合、ファイルサイズに気をつけましょう。
以下は、一般的なメールサービスの添付上限です。
•Gmail：最大25MB（超えるとGoogleドライブに切り替え）
•Outlook：20〜25MB
•Yahoo!メール：25MB
•一般的な企業メール：5〜10MB程度が上限のことが多く、実際は5MB以下に抑えるのが無難

画像やスキャンデータが多いとサイズが大きくなりがちですので、
ファイルを圧縮したり、オンラインストレージの活用を検討したりしましょう。