事務作業では、報告書や備考欄に「◎」「△」「★」「！」「。」などの記号が混在していることがあります。

見た目がバラバラで、印刷や共有に不向き…そんなときに便利なのが、Excel 365の「REGEXREPLACE関数」です。

※読み方は「レジェックス・リプレイス」

この関数を使えば、記号を一括で削除して、見やすく整った文章に変換できます。
元のデータはそのまま、整形結果を別セルに表示するので安心です。

=REGEXREPLACE(D4, "[◎△★！。]", "")

結果：「◎対応済み！ありがとうございます。」 → 「対応済みありがとうございます」



関数の挿入方法（リボン操作）
① Excelの上部メニュー［数式］タブをクリック
②［関数ライブラリ］グループ内の［文字列］を選択
③ 一覧から「REGEXREPLACE」をクリック
④ 引数（対象の文字列・検索パターン・置換文字）を順番に入力
※直接セルに関数を入力してもOKです。オートフィルで複数行に展開できます。


このように、REGEXREPLACE関数を使えば、引き継ぎメモやタスク管理表の備考欄を一括で整形できます。
オートフィルで複数行に展開すれば、作業効率もぐっとアップ！

事務職の方にとって、実務で「使える」関数としてぜひ覚えておきたい機能です。
教室でもぜひ試してみてください！