皆さん、こんにちは！兵庫県 宝塚市の 宝塚商工会議所パソコン教室 です。

今回は、Excelに少し慣れてきた方向けに「知っていると差がつく便利テク」をご紹介します。
どれも作業をグッと効率化できるので、ぜひ試してみてください！

① テーブル機能でデータ管理をスマートに！
大量のデータを扱うとき、「オートフィルタ」や「合計行」を使うたびに設定し直すのは大変…。
そんなときはテーブル機能を使うと便利です！

👉 使い方：

1.データ範囲を選択
2.Ctrl + T（または［挿入］→［テーブル］）をクリック
これだけで、見た目が整った表に変身✨
・自動でフィルタがつく
・新しい行を追加すると、数式や書式が自動で引き継がれる
・デザインもワンクリックで変更可能

データベースっぽい管理ができるようになります！

② フラッシュフィルで自動入力！
名前のリストから「苗字だけ」や「名前だけ」を抜き出したいとき、
「LEFT関数」や「MID関数」を使わなくても大丈夫！

👉 使い方：

1.隣の列に1つだけ手動で入力
2.そのまま下に入力しようとすると、自動で候補が表示されます
3.Enterキーを押すと、一括入力！
※もし表示されない場合は、Ctrl + Eで強制的にフラッシュフィルを実行できます。


中級者になると、「操作の正確さ」だけでなく「効率」がポイントになります。
今回紹介した機能を使いこなせば、同じ作業でも半分以下の時間で終わることも。

便利な機能は沢山あります。知っていればいつか役立つかもしれません。
時短がうまく出来るように頑張りましょう。


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