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Wordで作業効率が一気に上がる “知らないと損する技”

皆さん、こんにちは!兵庫県 宝塚市の 宝塚商工会議所パソコン教室 です。

今日は、Wordを普段から使っている方でも意外と気づいていない便利機能を紹介します。
ちょっとした操作ですが、知っているだけで文書作成のスピードが大きく変わります。

まずおすすめしたいのが 「カーソルの瞬間移動」。
文書内で行頭に移動したい時は「Home」キー、行末へは「End」キーを押すだけで移動できます。さらに「Ctrl」を組み合わせると段落の先頭や末尾に一気に移動でき、大きな文書を編集するときにとても便利です。

続いて便利なのが 「Ctrl+矢印キー」。普通の矢印キーでは一文字ずつ動きますが、Ctrlを押しながら使うと単語ごとに移動できます。文章の修正が多い作業ではかなりの時短になります。

さらに、意外と知られていないのが 「書式のコピー&貼り付け」。文字の色や大きさを揃えたいとき、「Ctrl+Shift+C」で書式をコピーし、「Ctrl+Shift+V」で貼り付けることができます。通常のコピーとは別物なので、レイアウトを整える時に大活躍します。

最後に紹介するのは 「Shiftキーで思いどおりに選択」。マウスでうまく選択できない場合、選択したい始点でクリックし、終点で「Shift+クリック」をするとその間を正確に選択できます。表や箇条書きなど、細かい範囲を選びたいときにおすすめです。

Wordには、まだまだ作業を楽にする機能がたくさん隠れています。毎日少しずつ覚えて、ぜひ“時短の達人”を目指しましょう!

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