皆さん、こんにちは！兵庫県 宝塚市の 宝塚商工会議所パソコン教室 です。

4月から新社会人になった皆さん、お疲れ様です。 仕事で必ずと言っていいほど使うのが「Excel」です。
ですが、実際の現場では 「学校で習ったのと違う…」 「操作はできるけど仕事が進まない…」 という声がとても多いです。
今回は、新入社員が最初につまずく“リアルなポイント”を紹介します。

① セルの幅が合わない問題

入力したら「#######」と表示されたことありませんか？ これはエラーではなく、セルの幅が足りないだけです。
👉 対処法 列の境目をダブルクリックするだけで自動調整できます。


② コピペしたら数式が壊れる

Excel初心者あるあるです。 普通にコピーすると、数式の参照先もズレてしまいます。
👉 解決方法 「$（ドルマーク）」を使った絶対参照を使いましょう。 例： A1 → $A$1 にすると固定されます。


③ フィルターを知らないと地獄

データが増えてくると探すのが大変になります。
👉 解決方法 「フィルター機能」を使うと一瞬で絞り込みできます。 ・上の「データ」タブ ・「フィルター」をクリック これだけで仕事のスピードが一気に上がります。


④ 並べ替えでデータが崩れる

一部だけ選択して並べ替えると、データがバラバラになります。
👉 絶対ルール 並べ替えは表全体を選択してから行うこと。 これを知らないと、かなり怒られます…。



⑤ 保存場所が分からなくなる

「保存したのに見つからない」は新人あるあるです。
👉 ポイント ・デスクトップ保存は一時的に ・フォルダを作って管理する ・ファイル名は分かりやすく 例： 売上管理_2026年4月.xlsx


⑥ ショートカットキーを知らないと遅い

マウス操作だけだと時間がかかります。 まずはこれだけ覚えてください
👉・Ctrl + C → コピー ・Ctrl + V → 貼り付け ・Ctrl + S → 保存 ・Ctrl + Z → 元に戻す これだけで作業スピードは2倍になります。


⑦ 罫線・見た目に時間をかけすぎる

初心者ほど「見た目」に時間をかけがちです。 ですが仕事では
👉 「正確さ」と「スピード」が優先です 見た目は最後に整えればOKです。


まとめ Excelは「機能を少し知るだけ」で劇的に楽になります。
特に大事なのはこの3つ
👉・絶対参照（$） ・フィルター ・ショートカットキー この3つを覚えるだけで、「できる新人」に一歩近づきます。
最初は分からなくて当たり前です。 でも、今日紹介した内容を知っているだけで“差”がつきます。 ぜひ明日からの仕事で使ってみてください！

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