Excelの表をPDF形式に保存するときの一連の操作

「ファイル」から「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」

保存先を指定し、PDF形式に保存されます。

以上の操作でPDF形式に保存をすることができますが、ボタンを追加することで手間をひとつ省くことができます。

PDF形式に保存するボタンの追加
「ファイル」から「オプション」→「クイックアクセスツールバー」を選択します。
「コマンドの選択」から「すべてのコマンド」→「PDFまたはXPS形式で発行」を追加します。
「すべてのドキュメントに適用」に追加されたことを確認しＯＫをクリックします。


クイックアクセスツールバーにボタンが追加されます。

このボタンをクリックするだけで、直接「PDFまたはXPS形式で発行」になりPDF形式に保存ができます。

 ひと手間を省くことができ、同様にWordでも設定できます。