勤務表を作るとき、プルダウンで選ぶ入力規則も便利ですが、
実際には 数字を直接入力したほうが早い という場面も多いです。
そこで今回は、数字を入力するだけで 自動的に「早・遅・休」と表示される条件付き書式の設定方法 を紹介します。


■ 条件付き書式で文字と色を切り替える手順
対象のセル範囲を選ぶ
例：B15～AE19 など（表2）勤務区分を入力する列

①［ホーム］→［条件付き書式］→［新しいルール］ をクリック

②「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選ぶ

③「セルの値」「次の値に等しい」「1」と設定



④［書式］をクリック
→「塗りつぶし」タブ → 任意の色（例：薄い青）を選ぶ。OK を押す

→「表示形式」タブ → ユーザー定義を選び、種類に"早"と入力して OKを押す


同じ手順で

2 のとき → "遅"（例：濃いみどり）

3 のとき → "休"（例：プラム）を設定する


これで、入力は「1・2・3」のままですが、画面には「早・遅・休」と表示され、色分けまで自動で行われます。

■ この方法のメリット
・数字を打つだけなので入力が速い
・色分けされるので視認性が大幅にアップ
・表示だけ変えているため、集計や並べ替えにも使える

勤務表が一気に見やすくなります。ぜひ試してみてください。