パソコン教室で表作成の練習をしていると、「もっと効率の良い方法はありますか」と質問をいただくことがあります。
そんな時にまず紹介したいのが Ctrl+D と Ctrl+R。
どちらも入力作業を一気にラクにしてくれる操作で、覚えると作業スピードがぐっと上がります。

表を作るとき、同じ内容を縦や横にコピーする場面はよくあります。
マウスでドラッグしてコピーする方法もありますが、行数が多いと手間がかかりがち。そんな時に役立つのがこの2つのショートカットです。

★ショートカット比較表

●使うとどう変わるか
例えば、10行分の同じ文字を入力する場合、1回入力して Ctrl+D を押すだけで瞬時にコピーできます。
横方向も同じで、Ctrl+R を使えばドラッグ不要。入力ミスも減り、作業がとてもスムーズになります。

さらに便利なのは、文字だけでなく 数字データや罫線も一緒にコピーされる こと。
表のデザインを整えながら入力できるので、仕上がりもきれいになります。

表作成は「どれだけ効率よく入力できるか」で仕上がりのスピードが大きく変わります。
今回の2つは特に使う場面が多いので、ぜひ日常の作業に取り入れてみてください。