Wordを学習していると、[Tabキー]が様々な場面で使われているのに気づきます。
場面によって異なる動き・効果があるので、「混乱する」「覚えにくい」と感じる方もいます。

タブは「スペースの代わりに使うもの」のように思われがちですが、
基本的な役割は「次の位置・次の区切りへ移動すること」にあります。

具体的な利用場面と合わせて確認するとわかりやすいです。


●文章をきれいにそろえる
項目名と内容を同じ行に入力するとき、スペースで位置を合わせると内容の開始位置が行によってずれてしまいます。
Tabキーを使うと、あらかじめ決められた位置までカーソルが移動するため、入力開始位置をきれいにそろえることができます。
設定を調整することで、入力開始位置だけでなく、指定位置で右揃えをするなどの整え方もできます。
スペースを入れているというわけではなく、次の位置へ移動しているという考え方です。

●箇条書きのレベルを変更する
箇条書きを作成しているときにTabキーを押すと、項目が一段右へ移動します。
箇条書きの機能においてはこの階層をレベルと呼んでおり、設定によっては行頭の記号も変化するため、全く異なる使い方が出てきたと感じる方もいるかもしれません。
こちらも、スペースを入れているのではなく、次の階層（次の位置）へ移動するという考え方です。

●表に変換する
Tabキーで区切って入力したデータは、表へ変換することができます。
Tabキーを押して「次の位置」へ移動することで、Wordはその位置を「ここで項目が区切られている」という目印として認識します。
スペースを入れるキーではなく、次の位置へ進むという考え方が応用されているため、データの区切りとしても利用されている例です。


一見するとそれぞれ別々の機能に見えますが、どれも「次の位置・次の区切りへ進む」という考え方がもとになっています。この仕組みを知っておくと、Wordの操作がより理解しやすくなります。

出来上がりの見た目はスペースを入れた場合とあまり変わらないように見えますが、タブをうまく利用すると文書の調整・修正が効率よく進められます。
教室でもこの内容が含まれる講座がありますので、気になる方はぜひスタッフにご相談くださいね。