皆さん、こんにちは！兵庫県 宝塚市の 宝塚商工会議所パソコン教室 です。

Excelで表を作っていると、「日付にしたい」「金額にしたい」「パーセント表示にしたい」と表示形式を変更することがよくあります。
そんな時、毎回リボンの「ホーム」タブから操作していませんか？
実は、キーボードだけで表示形式を変更できる便利なショートカットがあります。

今回は、知っていると仕事がちょっと速くなる6つをご紹介します。

① Ctrl + Shift + @　 【時刻表示】
勤怠表や予約表を作成しているとき、「9:00」「13:30」のような時刻を入力することがあります。 そんな時は、このショートカットで一瞬で時刻表示に変更できます。
こんな時に便利！ 勤怠管理 シフト表 作業時間の記録

② Ctrl + Shift + # 　【日付表示】
数字だけが入力されたセルを、日付として表示したいときに便利です。 予定表や売上管理表など、日付を扱う資料では活躍するショートカットです。
こんな時に便利！ スケジュール表 売上データ 顧客管理表

③ Ctrl + Shift + !　 【数値表示】
売上や数量を見やすくするなら、このショートカットがおすすめです。 「12345.678」が「12,345.68」のように桁区切り付きの数値表示になり、資料がぐっと見やすくなります。
こんな時に便利！
売上集計 在庫管理 データ分析

④ Ctrl + Shift + $　 【通貨表示】
請求書や見積書を作成するときは、金額を通貨表示にすると見栄えが良くなります。 毎回表示形式を選ぶよりも、ショートカットなら一瞬です。
こんな時に便利！
見積書 請求書 家計簿

⑤ Ctrl + Shift + %　 【パーセント表示】
「0.85」を「85％」と表示したいときに使います。 達成率や前年比など、割合を扱う資料では欠かせません。
こんな時に便利！
達成率 アンケート集計 利益率の計算

⑥ Ctrl + Shift + ^　 【指数表示】
非常に大きな数字や小さな数字を扱う場合は、指数表示が便利です。 普段はあまり使いませんが、研究や分析などでは役立つ場面があります。
こんな時に便利！
実験データ 科学・技術計算 大規模データの分析

表示形式を変更するたびにマウスへ手を伸ばしていると、小さな時間が積み重なってしまいます。 今回ご紹介したショートカットを覚えておけば、キーボードだけで素早く表示形式を切り替えられ、作業効率がアップします。機会があれば是非使ってみてください。

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