今回は、Wordの意外と知られていない便利な機能をご紹介します。

Wordというと「文章を入力するソフト」というイメージがありますが、実は録音した音声を自動で文字にする「トランスクリプト」機能があります。
会議や打ち合わせの音声を文字に！ Microsoft 365のWordでは、音声を録音したり、録音済みの音声ファイルをアップロードしたりして、その内容を自動で文字にすることができます。

WordのWeb版を開き、
「ホーム」→「ディクテーション」→「トランスクリプト」
と進むと利用できます。 例えば、会議や打ち合わせを録音しておけば、あとから全部聞き直しながら文章を入力する手間を減らせます。
話した人ごとに内容を分けて表示してくれるのも便利なポイントです。
「ディクテーション」とは何が違う？ Wordには、話した言葉をその場で文字にする「ディクテーション」という機能もあります。 簡単にいうと、 今しゃべって文字にする → ディクテーション 録音した音声から文字にする → トランスクリプト という違いがあります。 ※利用できる機能や操作方法は、Microsoft 365の契約内容やWordのバージョンなどによって異なる場合があります。
Wordには、文章を入力する以外にも便利な機能がたくさんあります。 「知っているとちょっと得するOfficeの便利機能」をぜひ活用してみてください！